Patakaran sa Pagkapribado

Narito ang detalyadong impormasyon kung paano ang Crewings.me (susunod – 「Plataporma」「Site」「kami」 o 「tayo」), na pinamumunuan ng CrewingsMe LTD (legal na address: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK), ay nagpoproseso at pinangangalagaan ang personal na datos ng mga gumagamit. Ang aming layunin ay tiyakin ang transparency sa usapin ng pagkuha, paggamit at proteksyon ng personal na datos alinsunod sa mga probisyon ng General Data Protection Regulation (GDPR) at iba pang naaangkop na batas.

Mga Pangkalahatang Probisyon

1. Layunin ng Dokumento
   Ang Patakaran sa Pagkapribado na ito ay layuning ipaliwanag sa mga gumagamit kung ano ang mga datos na kinokolekta namin, kung paano at para sa anong layunin namin ito pinoproseso, at kung paano namin sinisiguro ang seguridad at proteksyon ng kinokolektang impormasyon.
2. Saklaw ng Aplikasyon
   Ang Patakaran ay sumasaklaw sa lahat ng serbisyo at pahina na matatagpuan sa domain na crewings.me, pati na rin sa anumang pakikipag-ugnayan sa mga datos sa loob ng Plataporma (Platform), kabilang ang mga mobile na bersyon, mga aplikasyon at integrasyon sa mga serbisyo ng mga ikatlong partido (kung mayroon man).
3. Responsibilidad para sa mga Gawa ng Ibang Partido
   Sa Plataporma, maaaring mayroong mga profile at bakante mula sa iba’t ibang maritime na kumpanya, kabilang ang krewing at hindi lamang (halimbawa, mga sentro ng pagsasanay, mga kumpanya sa pagproseso ng dokumento, atbp.). Ang Crewings.me ay walang pananagutan para sa mga kilos, alok, nilalaman at desisyon ng mga kumpanyang ito. Bawat employer, krewing na kumpanya o kasosyo ay may sariling pananagutan para sa pagproseso ng datos at para sa impormasyong kanilang ibinibigay.
4. Mga Prinsipyo ng Pagproseso
   Susunod kami sa mga pangunahing prinsipyo kapag nagtatrabaho sa personal na datos:
   • Legalidad, katapatan at kalinawan
   • Paglilimita sa layunin (pagproseso lamang para sa mga tiyak na layuning nabanggit)
   • Minimalisasyon ng datos (pagkolekta lamang ng kinakailangang datos)
   • Katumpakan (ang datos ay ina-update kung kinakailangan)
   • Paglilimita ng pag-iimbak (hindi itinatago nang lampas sa kinakailangan)
   • Integridad at pagiging kumpidensyal (pagpapairal ng angkop na mga seguridad)

1. Pagkolekta at Paggamit ng Datos

1.1 Mga Kinokolektang Datos

Kami ay maaaring mangolekta at magproseso ng mga sumusunod na kategorya ng personal na datos:

• Mga Datos sa Pagpaparehistro
  • Pangalan at apelyido
  • Email address (email)
  • Numero ng telepono
  • Password (nakatago sa naka-encrypt na anyo)
• Propesyonal na Impormasyon
  • Mga datos tungkol sa dating karanasan sa trabaho at katrabaho (kasama ang mga posisyon, kumpanya, mga petsa ng trabaho)
  • Listahan ng mga sertipiko, ranggo at kwalipikasyon
  • Antas ng pagkatuto ng mga banyagang wika
  • Resumé (CV) at iba pang datos na inilalahad sa profile
• Mga Datos ng Dokumento
  • Pasaporte ng mandaragat (mga numero, bisa, bansa ng paglabas) -Mga sertipikasyon sa dagat at kanilang mga kopya (antas, sertipikasyon ng kakayahan atbp.)
  • Mga dokumentong may kaugnayan sa permiso sa trabaho (kung kinakailangan)
• Mga Teknis na Datos
  • IP address, impormasyon tungkol sa browser, operating system, mga setting ng aparato
  • Cookies at katulad na teknolohiya
  • Mga datos ng pakikipag-ugnayan sa site (petsa at oras ng pagbisita, mga pinanood na pahina, mga pag-click)

1.2 Mga Layunin ng Pagproseso

1. Pagbibigay ng access sa serbisyo
   • Pagpaparehistro at pag-autorisa ng mga gumagamit
   • Pagpapatupad ng functionality ng personal na dashboard
2. Pagpili ng mga angkop na trabaho (vacancies)
   • Pagbuo ng mga rekomendasyon ng mga bakante batay sa mga datos na ibinahagi ng gumagamit
   • Awtomatikong pagpili ng mga bakante alinsunod sa kwalipikasyon at karanasan
3. Komunikasyon sa mga employer / krewing na kumpanya
   • Pagpapadala ng datos ng gumagamit sa mga potensyal na employer sa pahintulot ng gumagamit
   • Pag-oorganisa ng pakikipag-usap at mga abiso (email, SMS, internal na sistema ng mensahe)
4. Pahusay ng kalidad ng serbiso
   • Pagsusuri ng karanasan ng gumagamit sa site para mapabuti ang interface at functionality
   • Pagkolekta ng estadistika para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala (hal. kasikatan ng mga seksyon, istatistika ng mga paghahanap)
5. Pagsunod sa mga batas
   • Pagsasagawa ng mga kinakailangan ng buwis, paggawa at iba pang naaangkop na batas
   • Pag-iwas sa panlilinlang, pagsunod sa mga hakbang ng compliance

1.3 Mga Legal na Batayan

• Pahintulot ng Gumagamit
  Pinoproseso namin ang ilang kategorya ng datos batay sa iyong hayag at may-kabatirang pahintulot, na maaari mong bawiin anumang oras.
• Pagsasakatuparan ng Kontrata
  Kung nagrerehistro ka at ginagamit ang mga serbisyo ng Plataporma, kinakailangan naming iproseso ang iyong datos para maibigay ang mga serbiso alinsunod sa kasunduan ng gumagamit.
• Mga Legal na Interes ng Kumpanya
  Maaari naming iproseso ang datos para sa pag-unlad ng aming mga serbisyo, pagpapanatili ng seguridad at pagsunod sa internal na mga patakaran. Palaging sisiyasatin namin ang epekto nito sa iyong mga karapatan at kalayaan.
• Pagsunod sa mga Legal na Obligasyon
  Tinukoy na ilang datos ay pinoproseso para sa pagsunod sa batas, kautusan, at mga hatol ng korte.

2. Mga Karapatan ng mga Gumagamit (GDPR)

2.1 Pangunahing mga Karapatan

1. Karapatan sa Pag-access
   Maaari mong hilingin sa amin ang kopya ng iyong mga personal na datos at impormasyon tungkol sa kanilang pagproseso.
2. Karapatan sa Pagwawasto
   May karapatan kang hilingin na ayusin namin ang mga hindi tumpak o kulang na datos.
3. Karapatan sa Pagbura
   Tinatawag ding “karapatang malimutan.” Maaari mong hilingin ang pagbura ng iyong datos kung walang naibigay na ligal na batayan para sa kanilang pagproseso.
4. Karapatan sa Paglimita ng Pagproseso
   Maaari mong hilingin ang pansamantalang paghinto ng pagproseso ng iyong datos sa ilang mga kaso.
5. Karapatan sa Paglilipat ng Datos
   Maaari mong hilingin na ilipat ang iyong datos sa ibang operator sa isang estrukturado at karaniwang ginagamit na format (halimbawa, CSV).
6. Karapatan na Tumutol
   May karapatan kang tumutol anumang oras laban sa pagproseso ng iyong personal na datos na batay sa aming mga ligal na interes, basta’t walang mas matimbang na ligal na basehan para ipagpatuloy ang naturang pagproseso.

2.2 Pagpapatupad ng mga Karapatan

• Hiling sa pamamagitan ng Personal na Account
  Sa iyong profile maaaring may espesyal na form o seksyon kung saan maaari kang magpadala ng kahilingan para sa pagwawasto o pagbura ng datos.
• Pagtugon sa DPO ng Kumpanya
  Maaari kang magpadala ng nakasulat na kahilingan sa aming Data Protection Officer (DPO) sa pamamagitan ng email: dpo@crewings.me.
• Panahon ng Sagot
  Nagsisikap kaming sagutin ang anumang kahilingan sa loob ng 30 araw mula sa pagtanggap. Kung kailangan ng karagdagang paliwanag o extension, ipapaalam namin ito sa iyo.

3. Seguridad ng Datos

3.1 Mga Teknikal na Hakbang

1. Pag-e-encrypt ng Datos
   Ang mga datos na naipapadala sa pagitan ng iyong aparato at aming mga server ay protektado ng HTTPS (TLS). Ang mga kritikal na datos (hal. mga password) ay nakaimbak sa naka-encrypt na anyo.
2. Ligtas na Pag-iimbak
   Nililimitahan ang access sa mga database; ginagamit ang mga espesyal na sistema ng pamamahala ng access at mga firewall.
3. Regular na Backup
   Regular naming ginagawa ang mga backup upang kung sakaling magkaroon ng teknikal na pagkakabigo ay maibalik ang datos.
4. ** Seguridad ng Monitoring**
   Gumagamit kami ng mga sistema ng pagtukoy sa pag-atake, mga antivirus na programa, at nagtatala ng aktibidad upang agad na tumugon sa mga insidente.

3.2 Mga Panloob na Hakbang

1. Limitadong Access ng mga Empleyado
   Ang access sa personal na datos ay nasa kamay lamang ng mga empleyadong kinakailangan para magawa ang kanilang trabaho.
2. Pagsasanay ng Empleyado
   Regular naming isinasagawa ang pagsasanay at briefing tungkol sa proteksyon ng personal na datos at cyber security.
3. Mga Panloob na Polisiya sa Seguridad
   Nilikha at ipinatupad ang mga panloob na regulasyon na nagtatakda ng paraan ng pagkolekta, pagproseso at pag-iimbak ng datos.
4. ** Regular na Audit**
   Paminsan-minsan, nagsasagawa kami ng mga internal at external audits para siguraduhin ang pagsunod sa mga patakaran ng GDPR at ang seguridad.

4. Pagpapadala ng Datos

4.1 Panloob na Pagpapadala

• Sa loob ng Kumpanya
  Ang iyong mga datos ay maaaring maipadala sa pagitan ng iba’t ibang departamento ng CrewingsMe LTD lamang sa antas na kinakailangan upang makamit ang mga layunin ng pagproseso na nabanggit.

4.2 Panlabas na Pagpapadala

1. Mga Krewing na Kumpanya
   Maaari naming ilipat ang iyong mga datos (resumé, mga detalye ng kontak, karanasan sa trabaho, atbp.) direkta sa mga krewing na kumpanya kung nag-responde ka sa kanilang bakante o nagbigay ng tahasang pahintulot sa paglipat.
2. Mga Kasosyo sa Pagproseso ng Datos
   Sa ilang mga kaso, kinokontak namin ang mga external na service provider (hosting provider, mga sistema ng analytics, mga system ng bayad). Nakikilahok kami sa mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal at sisiguraduhin na sumusunod sila sa GDPR.
3. Mga Ahensya ng Estado
   Maaari naming ibunyag ang datos sa opisyal na kahilingan mula sa mga ahensya ng estado (hal. mga ahensya ng pagpapatupad ng batas) kapag may wastong batayan.

5. Pag-iimbak ng Datos

5.1 Mga Panahon ng Pag-iimbak

1. Mga aktibong account
   Ang datos ay pinananatili habang ginagamit ang account ng gumagamit.
2. Mga hindi aktibong account
   Kung walang aktibidad ang gumagamit sa loob ng 12 buwan, maaari naming tanggalin o i-archive ang kanyang account at personal na datos kung walang ibang ligal na batayan para sa kanilang pag-iimbak.
3. Mga datos pang-pinansyal
   Ang mga transaksyon o account (kung mayroon man) ay itatago ng hindi bababa sa 7 taon alinsunod sa batas tungkol sa accounting at buwis.

5.2 Pagbura ng Datos

• Sa kahilingan ng gumagamit
  Kung hihilingin ng gumagamit na burahin ang kanyang datos at wala kaming ligal na batayan para iproseso pa, buburahin ang datos.
• Pagkaraan ng itinakdang panahon ng pag-iimbak
  Buburahin o i-anonymize ang datos paglabas ng mga itinakdang panahon.
• Kung walang ligal na basehan
  Kung nawala ang mga batayan para sa pagproseso ng datos, itinigil namin ang pagproseso at buburahin ang datos.

6. Cookies at Tracking

6.1 Mga Uri ng Cookies

• Kailangan (Essential)
  Cookies na kinakailangan para sa normal na paggana ng site (hal. session identifier).
• Analitikal
  Tumutulong na maunawaan kung paano nakikipag-ugnayan ang mga gumagamit sa site, upang mapabuti ang disenyo at functionality.
• Functional na Cookies
  Inaalala nila ang iyong mga kagustuhan (hal. wika ng interface).
• Cookies para sa Marketing
  Ginagamit para sa pagpapakita ng targeted na advertising at pagsusuri ng bisa ng mga kampanya sa advertising (nang naaayon sa iyong pahintulot o batas).

6.2 Pamamahala ng Cookies

1. Mga Setting sa Browser
   Maaaring tanggalin o i-block ng mga gumagamit ang cookies anumang oras sa pamamagitan ng mga setting ng kanilang browser. Gayunpaman, ang pag-off ng mga kinakailangang cookies ay maaaring magdulot ng hindi wastong paggana ng ilan sa mga tampok ng site.
2. Panel ng Pamamahala sa Site
   Maaaring magbigay kami ng espesiyal na abiso o banner kung saan maaari mong pumili kung aling cookies ang papayagan at alin ang hindi.
3. Pag-alis ng hindi kinakailangang cookies
   May karapatan kang tanggihan ang paggamit ng analytics o advertising cookies sa pamamagitan ng mga setting o kaugnay na plugin ng browser.

7. Mga Kontak at Pormal na Hiling

7.1 DPO (Umpisahan sa Proteksyon ng Datos)

• Email (Mga pangkalahatang tanong tungkol sa GDPR): dpo@crewings.me
• Email (Mga katanungan kaugnay sa ICO UK): uk-ico@crewings.me
• Alamat: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK

7.2 Mga Ahensya ng Pagbabantay

• Information Commissioner’s Office (ICO) sa United Kingdom, kung naniniwala kang nilabag namin ang GDPR o iba pang batas sa proteksyon ng datos. Ang aming kumpanya ay nakarehistro sa ICO bilang curriculum vitae service.
• Kung mayroon kang wastong hurisdiksyon, maaari ka ring lumapit sa mga lokal na ahensya para sa proteksyon ng mga karapatan ng mga consumer at datos.

8. Paglilimita ng Pananagutan

1. Para sa mga Gawa ng mga Kumpanya
   Ang Crewings.me ay nagsisilbing plataporma na nagpapahintulot sa mga krewing na kumpanya at iba pang maritime na organisasyon (mga training centers, mga kumpanya sa dokumento, atbp.) na mag-post ng mga alok ng trabaho, serbisyo o produkto. Ang Crewings.me ay hindi mananagot para sa mga kilos ng ganoong mga kumpanya. Ang bawat employer, kasosyo o anumang ibang entidad ay may sariling pananagutan para sa kanilang negosyo, ang impormasyon na kanilang ibinabahagi, ang pagproseso ng datos at pagsunod sa mga naaangkop na batas.
2. Kahalagahan ng Impormasyon
   Hindi namin ginagarantiyahan ang katumpakan o pagiging napapanahon ng impormasyong inilalathala ng mga kumpanya at mga gumagamit sa Plataporma. Ang gumagamit ay inaasahang suriin at tiyakin ang impormasyong ibinibigay at ang mga epekto ng pakikipag-ugnayan sa mga ikatlong partido.
3. Mga Link sa Panlabas na mapagkukunan
   Sa Plataporma, maaaring may mga link sa mga panlabas na site. Hindi namin kinokontrol at hindi kami responsable para sa nilalaman at polisiya ng privacy ng mga mapagkukunan na iyon.
4. Pananagutan ng Gumagamit
   Ang gumagamit ay responsable para sa katumpakan at pagiging kumpleto ng mga datos na ibinibigay. Ang paglalathala ng maling o nalilinlang na impormasyon ay maaaring magdulot ng limitasyon o pagkakablock ng account.

Pagsusunod sa GDPR