Patakaran sa Pagkapribado

Narito ang detalyadong impormasyon kung paano ang Crewings.me (dito – «Platform», «Site», «kami» o «amin»), na pinamamahalaan ng CrewingsMe LTD (legal na address: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK), ay nagpoproseso at pinoprotektahan ang personal na datos ng mga gumagamit. Ang aming layunin ay tiyakin ang transparency sa usapin ng pagkolekta, paggamit at proteksyon ng personal na datos alinsunod sa mga probisyon ng General Data Protection Regulation (GDPR) at iba pang naaangkop na batas.

Mga pangkalahatang probisyon

1. Layunin ng dokumento Ang Patakaran sa Pagkapribado na ito ay layuning ipaliwanag sa mga gumagamit kung anu-anong datos ang kinokolekta namin, kung paano at para sa anong mga layunin namin sinasagawa ang pagproseso, at kung paano namin sinisiguro ang seguridad at proteksyon ng impormasyong kinokolekta.
2. Saklaw ng bisa Sinusunod ang Patakaran sa lahat ng mga serbisyo at pahina na matatagpuan sa domain na crewings.me, pati na rin sa anumang pakikipag-ugnayan sa mga datos sa loob ng Platform, kabilang ang mga bersyong mobile, mga aplikasyon at mga integrasyon sa mga serbisyo ng ikatlong partido (kung mayroon man).
3. Pananagutan sa mga kilos ng ikatlong partido Maaaring may mga profile at bakante mula sa iba’t ibang kompanyang pandagat sa Platform, kabilang ang mga crewing na kumpanya at hindi lamang (hal. mga sentro ng pagsasanay, mga kumpanyang nag-aayos ng dokumento, atbp.). Ang Crewings.me ay hindi responsable para sa mga kilos, alok, nilalaman at desisyon ng mga kumpanyang ito. Bawat employer, crewing na kumpanya o kasosyo ay may sariling pananagutan para sa pagproseso ng datos at para sa impormasyong kanilang ibinibigay.
4. Mga Prinsipyo ng Pagproseso
   • Legalidad, katapatan at kalinawan
   • Pagtatakda ng layunin (pagproseso lamang para sa partikular na layuning tinukoy)
   • Pag-minimize ng datos (pagkolekta lamang ng mga kinakailangang datos)
   • Katumpakan (ang datos ay ina-update kung kinakailangan)
   • Pagiging limitado ng pag-iimbak (hindi itinatago ng higit pa kaysa kinakailangan)
   • Integridad at pagiging kompidensyal (pagpapatupad ng angkop na mga hakbang sa seguridad)

1. Pagkolekta at paggamit ng datos

1.1 Kinokolektang datos

Maaaring kolektahin at i-proseso ang mga sumusunod na kategorya ng personal na datos:

• Mga datos sa rehistrasyon
  • Pangalan at apelyido
  • Email address (electronic mail)
  • Numero ng telepono
  • Password (nakaimbak sa naka-encrypt na anyo)
• Profesyonal na impormasyon
  • Mga datos tungkol sa dating karanasan sa trabaho at katangian (kasama ang mga posisyon, kumpanya, mga petsa ng trabaho)
  • Listahan ng mga sertipiko, ranggo at kwalipikasyon
  • Antas ng kahusayan sa banyagang wika
  • Resume (CV) at iba pang datos na nakalista sa profile
• Mga dokumentong datos
  • Pasaporte ng marino (mga numero, bisa, bansa ng paglabas)
  • Mga sertipikasyon sa dagat at kanilang mga kopya (antas, sertipikasyon ng kahusayan atbp.)
  • Mga dokumento na may kaugnayan sa permiso sa trabaho (kung kinakailangan)
• Mga teknikal na datos
  • IP address, impormasyon tungkol sa browser, operating system, mga setting ng aparato
  • Cookies at katulad na teknolohiya
  • Datos ng pakikipag-ugnayan sa site (petsa at oras ng pagbisita, mga pahinang tiningnan, mga click)

1.2 Mga layunin ng pagproseso

1. Pagbibigay ng access sa serbisyo
   • Pagpaparehistro at awtorisasyon ng mga gumagamit
   • Pagbibigay-kakayahan ng mga kaginhawaan ng personal na account
2. Pagpili ng angkop na bakante
   • Pagbuo ng mga rekomendasyon ng mga bakante batay sa mga ibinigay na datos ng gumagamit
   • Awtomatikong pagtutugma ng mga bakante ayon sa kwalipikasyon at karanasan
3. Komunikasyon sa mga employer / crewing na kumpanya
   • Pagpapasa ng datos ng gumagamit sa mga potensyal na employer (may pahintulot ng gumagamit)
   • Pag-aayos ng palitan ng mga mensahe at mga abiso (email, SMS, loob na sistema ng mensahe)
4. Pagpapaunlad ng kalidad ng serbisyo
   • Pagsusuri ng karanasan ng gumagamit sa site (para sa pagpapabuti ng interface at functionality)
   • Pagkolekta ng istatistika para sa paggawa ng mga desisyong pang-manage (hal., kasikatan ng mga seksyon, istatistika ng mga paghahanap)
5. Pagsunod sa mga batas
   • Pagsunod sa mga kinakailangan ng buwis, paggawa at iba pang batas
   • Pag-iwas sa panlilinlang, pagsunod sa mga hakbang ng compliance

1.3 Mga legal na batayan

• Pahintulot ng gumagamit: Pinoproseso namin ang ilang kategorya ng datos batay sa iyong malinaw at maliwanag na pahintulot, na maaari mong bawiin anumang oras.
• Pagganap ng kontrata: Kung nagrerehistro ka at ginagamit ang mga serbisyo ng Platform, kinakailangan naming iproseso ang iyong datos para maibigay ang mga serbisyong nasa kasunduan ng gumagamit.
• Lehitimong interes ng kumpanya: Maaaring iproseso ang datos para sa pag-unlad ng aming mga serbisyo, pagsuporta ng seguridad at pagsunod sa internal na mga patakaran; sinisiguro namin na tinataya namin ang epekto nito sa iyong mga karapatan.
• Pagsunod sa legal na obligasyon: Ang ilang datos ay ipoproseso upang matugunan ang mga batas, kautusan at desisyong hukum.

2. Mga Karapatan ng mga Gumagamit (GDPR)

2.1 Pangunahing mga karapatan

1. Karapatan sa pag-access
   Maaari kang humingi sa amin ng kopya ng iyong personal na datos at impormasyon tungkol sa kanilang pagproseso.
2. Karapatan sa pagwawasto
   May karapatan kang hilingin na itama ang hindi tama o kulang na datos.
3. Karapatan sa pagbura
   Kilala rin bilang “karapatan na mabura” o ang karapatang ma-forget. Maaari kang humingi ng pagbura ng iyong datos kung wala nang ligal na batayan para sa pagproseso.
4. Karapatan sa paghihigpit ng pagproseso
   Maaari kang humingi ng pansamantalang paghihinto ng pagproseso ng iyong datos sa partikular na mga sitwasyon.
5. Karapatan sa paglipat ng datos
   Maaari mong hilingin na ilipat ang iyong datos sa ibang operator sa isang estrukturado at pang-karaniwang format (hal., CSV).
6. Karapatan na tutol
   May karapatan kang magprotesta laban sa pagproseso ng iyong personal na datos batay sa aming lehitimong interes anumang oras, basta’t walang mas makabuluhang ligal na dahilan para ipagpatuloy ang naturang pagproseso.

2.2 Pagtupad sa mga karapatan

• Hiling sa pamamagitan ng personal na account
  Maaaring may espesyal na form o seksyon sa iyong profile kung saan maaari kang magpadala ng kahilingan para sa pagwawasto o pagbura ng datos.
• Paghingi sa DPO ng kumpanya
  Maaari kang magpadala ng isang nakasulat na kahilingan sa aming Data Protection Officer (DPO) sa email: dpo@crewings.me
• Tagal ng sagot
  Pinagsisikapan naming tugunan ang anumang kahilingan sa loob ng 30 araw mula sa pagtanggap. Kung kinakailangan ang extension, ipapaalam namin sa iyo nang hiwalay.

3. Seguridad ng Datos

3.1 Mga Teknikal na hakbang

1. Pag-e-encrypt (HTTPS/TLS)
   Ang datos na ipinapadala sa pagitan ng iyong aparato at aming mga server ay protektado gamit ang HTTPS (TLS). Ang mga kritikal na datos (hal. mga password) ay naka-imbak sa naka-encrypt na anyo.
2. Ligtas na pag-iimbak
   Ang access sa mga database ay limitado; ginagamit ang mga espesyal na sistema ng kontrol ng access at mga firewall.
3. Regular na backup
   Regular kaming gumagawa ng mga backup upang sa kaso ng teknikal na sira ay maibalik ang datos.
4. Pagsubaybay sa seguridad
   Gumagamit kami ng mga sistema ng pagtukoy ng panlalamang, mga antivirus na programa, at nagsusubaybay ng mga logs ng aktibidad para sa maagap na pagtugon sa mga insidente.

3.2 Mga pang-organisasyonal na hakbang

1. Limitadong access ng mga empleyado
   Ang access sa personal na datos ay tanging sa mga empleyadong kailangang gawin ang kanilang tungkulin.
2. Pagsasanay ng mga empleyado
   Regular naming isinasagawa ang pagsasanay at briefing tungkol sa proteksyon ng personal na datos at cyber security.
3. Internal na mga patakaran sa seguridad
   Naka-develop at naipatupad ang mga panloob na regulasyon na nagtatakda ng paraan ng pagkolekta, pagproseso at pag-iimbak ng datos.
4. Regular na audit
   Regular kaming nagsasagawa ng panloob at panlabas na mga audit para masuri ang pagsunod sa mga alituntunin ng GDPR at tiyakin ang seguridad.

4. Pagpapadala ng datos

4.1 Loob na pagpapadala

• Sa loob ng kumpanya
  Ang iyong mga datos ay maaaring ipadala sa pagitan ng iba’t ibang yunit ng CrewingsMe LTD lamang sa antas na kinakailangan para maabot ang mga itinakdang layunin ng pagproseso.

4.2 Panlabas na pagpapadala

1. Mga crewing na kumpanya
   Maaari naming ipasa ang iyong mga datos (resume, contact details, karanasan sa trabaho, atbp.) direkta sa mga crewing na kumpanya kung ikaw ay nag-apply sa kanilang bakante o nagbigay ng malinaw na pahintulot para sa pagpapadala.
2. Mga kasosyo sa pagproseso ng datos
   Sa ilang kaso, kinukuha namin ang mga external na service providers (hal., hosting providers, mga analytics system, mga sistema ng pagbabayad). Nakikipagkasundo kami sa kanila ng mga kasunduan sa pagiging kompidensiyal at sinisiguro namin na sinusunod nila ang mga pamantayan ng GDPR.
3. Mga ahensya ng estado
   Maaari naming ibunyag ang datos sa opisyal na kahilingan ng mga estado na ahensya (hal. mga law enforcement) kapag may ligal na batayan.

5. Pag-iimbak ng datos

5.1 Mga panahon ng pag-iimbak

1. Aktibong mga account
   Ang mga datos ay itinatago habang ginagamit ng gumagamit ang kanyang account.
2. Hindi aktibong mga account
   Kung ang gumagamit ay hindi aktibo sa loob ng 12 buwan, maaari naming tanggalin o i-archive ang kanyang account at personal na datos, kung walang ibang ligal na batayan para sa kanilang patuloy na pag-iimbak.
3. Mga pinansyal na datos
   Ang mga datos tungkol sa mga transaksyon o account (kung mayroon man) ay itinatago ng hindi bababa sa 7 taon alinsunod sa batas ukol sa accounting at buwis.

5.2 Pagtatanggal ng datos

• Sa kahilingan ng gumagamit
  Kung hihilingin ng gumagamit na burahin ang kanyang datos at walang ligal na batayan para sa patuloy na pagproseso, tatanggalin ang datos.
• Pagkatapos ng itinakdang panahon ng pag-iimbak
  Tatanggalin o i-anonymize ang datos kapag natapos na ang itinakdang panahon.
• Kung walang batayang ligal
  Kung nawala ang batayang ligal para sa pagproseso ng datos, ititigil ang pagproseso at tatanggalin ang datos.

6. Cookies at pagsubaybay

6.1 Mga uri ng cookies

• Kailangan (Essential) Mga cookies na walang kung saan hindi gagana ang site (hal. session identifier).
• Analitikal Tumutulong sa pag-unawa kung paano nakikipag-ugnayan ang mga gumagamit sa site, na nagpapahintulot sa pagpapabuti ng disenyo at functionality.
• Functional Naaalala ang iyong mga kagustuhan (hal. wika ng interface).
• Pang-promosyon (Marketing) Ginagamit para sa pagpapakita ng targeted na advertising at pagsusuri ng bisa ng mga kampanya sa advertising (ginagamit lamang sa iyong pahintulot kung kinakailangan ng batas).

6.2 Pamamahala ng cookies

1. Mga Settings sa browser
   Maaaring tanggalin o i-block ng mga gumagamit ang cookies anumang oras sa pamamagitan ng mga setting ng kanilang browser. Gayunpaman, ang pag-disable ng kinakailangang cookies ay maaaring magdulot ng hindi wastong pag-andar ng ilang tampok ng site.
2. Panel ng pamamahala sa site
   Maaari kaming magbigay ng espesyal na abiso o banner kung saan maaari mong piliin kung aling cookies ang pinapayagan at alin ang hindi.
3. Pag-aalis ng mga hindi kinakailangang cookies
   Laging may karapatan kang tumanggi sa paggamit ng analytics o advertising cookies sa pamamagitan ng mga setting o kaugnay na mga plugin ng browser.

7. Mga Kontak at Pagtanong

7.1 Data Protection Officer (DPO)

• Email (Mga pangkalahatang katanungan tungkol sa GDPR): dpo@crewings.me
• Email (Mga katanungan na may kinalaman sa ICO UK): uk-ico@crewings.me
• Adres: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK

7.2 Mga nadzor na ahensya

• Information Commissioner’s Office (ICO) sa UK, kung naniniwala kang nilalabag namin ang mga alituntunin ng GDPR o iba pang batas sa proteksyon ng datos. Ang aming kumpanya ay nakarehistro sa ICO bilang curriculum vitae service.
• Kung may naaangkop na hurisdiksyon, maaari ka ring lumapit sa mga lokal na ahensya ng proteksyon ng mga karapatan ng consumer at personal na datos.

8. Paglilimita sa pananagutan

1. Sa mga kilos ng mga kompanya
   Ang Crewings.me ay nagsisilbing plataporma na pinapayagan ang crewing na mga kumpanya at iba pang mga maritime na organisasyon (mga training centers, mga kumpanya na nag-aayos ng dokumento, atbp.) na mag-post ng mga alok at impormasyon tungkol sa trabaho, mga serbisyo o produkto. Ang Crewings.me ay hindi responsable para sa mga kilos ng ganoong mga kumpanya. Ang bawat employer, kasosyo o ibang lehitimong entidad ay may sariling pananagutan para sa kanilang gawaing pang-negosyo, ang inilathang impormasyon, pagproseso ng datos at pagsunod sa mga batas.
2. Katatagan ng impormasyon
   Hindi namin kinukumpirma ang katumpakan o pagiging napapanahon ng impormasyong inilalathala ng mga kumpanya at mga gumagamit sa Platform. Ang gumagamit ay kusang susuriin ang ibinigay na impormasyon, pati na ang mga kahihinatnan ng pakikipag-ugnayan sa mga ikatlong partido.
3. Mga link sa mga banyagang resources
   Maaaring may mga link sa mga banyagang websites sa Platform. Wala kaming kontrol at hindi kami responsable para sa nilalaman at polisiya sa privacy ng ganitong resources.
4. Pananagutan ng gumagamit
   Ang gumagamit ay may sariling pananagutan para sa katotohanan at kumpletong datos na ibinahagi niya. Ang pagtatag ng mapanlinlang o nakalilinlang na impormasyon ay maaaring magdulot ng limitasyon o pagtanggal ng account.

Konklusyon ng GDPR

Mga pagbabago sa patakaran

Huling pagbabago: 25.04.2025

Nananatili kami sa aming karapatang baguhin ang Patakaran sa Pagkapribado anumang oras. Kung ang mga pagbabago ay mahalaga, ipapaalam namin ang mga gumagamit sa pamamagitan ng isang kapansin-pansing abiso sa Website o padala ng mensahe sa email na nakalista sa pagrehistro. Ang patuloy na paggamit ng Site pagkatapos ng bisa ng mga pagbabago ay ituturing na pagsang-ayon sa bagong bersyon ng Patakaran sa Pagkapribado.

Pangkalahatang probisyon

• Ang Patakaran sa Pagkapribado na ito ay isinulat alinsunod sa mga kahilingan ng GDPR at iba pang naaangkop na batas.
• Kung may mga katanungan o pagtatalo tungkol sa interpretasyon o aplikasyon ng Patakaran, ang mga partido ay dapat magsikap na maresolba ito sa pamamagitan ng pakikipag-usap.
• Sa paggamit ng Platform na Crewings.me, pinagtitibay mong naiintindihan at sumasang-ayon ka sa mga kondisyon na nakasaad sa Patakaran sa Pagkapribado na ito.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa alinman sa mga nabanggit na punto, maaari kang makipag-ugnay sa amin sa email dpo@crewings.me.

CrewingsMe LTD
Adres: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK