Datenschutzpolitik

Unten finden Sie detaillierte Informationen darüber, wie Crewings.me (im Folgenden – „Plattform“, „Website“, „wir“ oder „uns“), betrieben von CrewingsMe LTD (rechtliche Adresse: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK), personenbezogene Daten der Nutzer verarbeitet und schützt. Unser Ziel ist es, Transparenz in Bezug auf Erhebung, Nutzung und Schutz personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Normen sicherzustellen.

Allgemeine Bestimmungen

1. Zweck dieses Dokuments Diese Datenschutzpolitik soll Nutzern erklären, welche Daten wir erheben, wie und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, und wie wir die Sicherheit und den Schutz der erhobenen Informationen gewährleisten.
2. Geltungsbereich Die Politik gilt für alle Dienste und Seiten, die sich unter der Domain crewings.me befinden, sowie für jegliche Interaktion mit Daten innerhalb der Plattform, einschließlich mobiler Versionen, Apps und Integrationen mit Diensten Dritter (falls vorhanden).
3. Verantwortung für Handlungen Dritter Auf der Plattform können Profile und Stellenangebote von verschiedenen Seefahrtsunternehmen, einschließlich Crewing-Unternehmen und anderer, präsentiert werden (z. B. Schulungszentren, Firmen für Dokumentenabwicklung usw.). Crewings.me übernimmt keine Verantwortung für die Handlungen, Angebote, Inhalte oder Entscheidungen dieser Unternehmen. Jeder Arbeitgeber, Crewing-Unternehmen oder Partner trägt eigenverantwortlich die Verarbeitung von Daten und die von ihnen bereitgestellten Informationen.
4. Prinzipien der Verarbeitung Wir halten uns an folgende Grundprinzipien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten:
   • Rechtsmäßigkeit, Fairness und Transparenz
   • Zweckbindung (Verarbeitung nur für die angegebenen Zwecke)
   • Datenminimierung (Erhebung nur der notwendigen Daten)
   • Richtigkeit (Daten werden bei Bedarf aktualisiert)
   • Speicherbegrenzung (Aufbewahrung nicht länger als nötig)
   • Integrität und Vertraulichkeit (Angemessene Sicherheitsmaßnahmen)

1. Datenerhebung und -nutzung

1.1 Gesammelte Daten

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

• Registrierungsdaten
  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Berufliche Informationen
  • Angaben zu früheren Berufserfahrungen und Laufbahn (einschließlich Positionen, Unternehmen, Anstellungsdaten)
  • Liste von Zertifikaten, Titeln und Qualifikationen
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Lebenslauf (CV) und weitere im Profil angegebene Informationen
• Dokumentendaten
  • Pass des See-Offiziers (Nummern, Gültigkeit, Ausstellungsland)
  • Seefahrtzertifikate und deren Kopien (Stufen, Kompetenzzertifikate etc.)
  • Dokumente im Zusammenhang mit einer Arbeitserlaubnis (falls erforderlich)
• Technische Daten
  • IP-Adresse, Informationen zum Browser, Betriebssystem, Geräteeinstellungen
  • Cookies und ähnliche Technologien
  • Daten zur Interaktion mit der Website (Besuchsdatum/-uhrzeit, besuchte Seiten, Klicks)

1.2 Verarbeitungszwecke

1. Zugang zum Dienst bereitstellen
   • Registrierung und Authentifizierung von Nutzern
   • Bereitstellung der Funktionalität des persönlichen Kontos
2. Passende Stellenangebote empfehlen
   • Erstellung von Empfehlungen basierend auf den vom Nutzer angegebenen Daten
   • Automatisierte Stellenzuordnung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
3. Kommunikation mit Arbeitgebern / Crewing-Unternehmen
   • Weitergabe von Nutzerdaten an potenzielle Arbeitgeber mit Einwilligung des Nutzers
   • Organisation von Korrespondenz und Benachrichtigungen (E-Mail, SMS, internes Nachrichtensystem)
4. Verbesserung der Dienstleistung
   • Analyse der Nutzererfahrung auf der Website (zur Optimierung von Oberfläche und Funktionen)
   • Erhebung von Statistiken zur Unterstützung von Managemententscheidungen (z. B. Beliebtheit von Bereichen, Suchanfragen-Statistiken)
5. Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
   • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Steuer-, Arbeits- und anderem Rechtsbereich
   • Prävention von Betrug, Einhaltung von Compliance-Mfßnahmen

1.3 Rechtsgrundlagen

• Einwilligung des Nutzers Wir verarbeiten einige Kategorien von Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Vertragserfüllung Wenn Sie sich registrieren und die Dienste der Plattform nutzen, ist es notwendig, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihnen Dienstleistungen gemäß den Nutzungsbedingungen bereitzustellen.
• Gewöhnliche Interessen des Unternehmens Wir können Daten verarbeiten, um unsere Dienste zu entwickeln, Sicherheit zu gewährleisten und interne Regeln einzuhalten. Dabei bewerten wir stets die Auswirkungen auf Ihre Rechte und Freiheiten.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Bestimmte Daten werden zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Verordnungen und gerichtlicher Beschlüsse verarbeitet.

2. Nutzerrechte (DSGVO)

2.1 Grundrechte

Im Rahmen der DSGVO stehen Ihnen mehrere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

1. Recht auf Auskunft Sie können von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verarbeitung verlangen.
2. Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, uns zu bitten, ungenaue oder unvollständige Daten zu berichtigen.
3. Recht auf Löschung Auch bekannt als „Recht auf Vergessenwerden“. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn keine rechtlichen Gründe mehr für deren Verarbeitung vorliegen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie können in bestimmten Fällen die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie können verlangen, Ihre Daten einem anderen Verantwortlichen in einem strukturierten und gängigen Format zu übermitteln (z. B. CSV).
6. Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, basierend auf unseren berechtigten Interessen, Widerspruch einzulegen, sofern nicht überwiegende rechtliche Gründe für die Fortführung der Verarbeitung vorliegen.

2.2 Umsetzung der Rechte

• Anfrage über das persönliche Konto In Ihrem Profil kann es ein spezielles Formular oder einen Bereich geben, in dem Sie eine Anfrage auf Berichtigung oder Löschung der Daten senden können.
• Anschrift des DPO des Unternehmens Sie können eine schriftliche Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) per E-Mail senden: dpo@crewings.me.
• Antwortfrist Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu beantworten. Falls eine Verlängerung dieses Zeitraums erforderlich ist, informieren wir Sie gesondert.

3. Datensicherheit

3.1 Technische Maßnahmen

1. Verschlüsselung Daten, die zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern übertragen werden, sind durch das HTTPS-Protokoll (TLS) geschützt. Kritische Daten (z. B. Passwörter) werden verschlüsselt gespeichert.
2. Sichere Speicherung Der Zugriff auf Datenbanken ist eingeschränkt; es werden spezielle Zugriffskontrollsysteme und Firewalls verwendet.
3. Regelmäßige Datensicherung Wir erstellen regelmäßig Backups, damit im Falle eines technischen Fehlers Daten wiederhergestellt werden können.
4. Sicherheitsüberwachung Wir verwenden Systeme zur Eindringungserkennung, Antivirensoftware und führen Protokolle der Aktivitäten, um zeitnah auf Vorfälle zu reagieren.

3.2 Organisatorische Maßnahmen

1. Begrenzter Zugriff von Mitarbeitern Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur Mitarbeitern gestattet, die ihn zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen.
2. Personalschulung Wir führen regelmäßig Schulungen und Einweisungen zum Datenschutz und zur Cybersicherheit durch.
3. Interne Sicherheitsrichtlinien Es wurden interne Richtlinien entwickelt und implementiert, die den Umgang mit Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten regeln.
4. Regelmäßige Audits Wir führen regelmäßig interne und externe Audits durch, um die Einhaltung der DSGVO und die Sicherheit zu überprüfen.

4. Datenübermittlung

4.1 Interne Weitergabe

• Innerhalb des Unternehmens Ihre Daten können zwischen verschiedenen Abteilungen von CrewingsMe LTD nur in dem Umfang weitergegeben werden, wie es zur Erreichung der genannten Verarbeitungsziele erforderlich ist.

4.2 Externe Übermittlung

1. Crewing-Unternehmen Wir können Ihre Daten (Lebenslauf, Kontaktdaten, Berufserfahrung usw.) direkt an Crewing-Unternehmen übermitteln, wenn Sie auf deren Stellenanzeige reagiert haben oder ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben.
2. Datenverarbeiter-Partner In einigen Fällen beauftragen wir externe Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, Analysesysteme, Zahlungssysteme). Wir schließen mit ihnen Vertraulichkeitsvereinbarungen und stellen sicher, dass sie die DSGVO-Standards einhalten.
3. Behörden Wir können Daten auf formelle Anfrage von Behörden (z. B. Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen gesetzlicher Gründe offenlegen.

5. Speicherung von Daten

5.1 Aufbewahrungsfristen

1. Aktive Konten Daten werden über den gesamten Nutzungszeitraum des Kontos gespeichert.
2. Inaktive Konten Wenn der Nutzer 12 Monate lang keine Aktivität zeigt, können wir sein Konto und personenbezogene Daten löschen oder archivieren, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Aufbewahrung bestehen.
3. Finanzdaten Transaktions- oder Kontodaten (falls vorhanden) werden mindestens 7 Jahre gemäß den Vorschriften der Buchführung und Besteuerung aufbewahrt.

5.2 Datenlöschung

• Auf Antrag des Nutzers Wenn der Nutzer uns bittet, seine Daten zu löschen, und wir keine rechtlichen Gründe für deren weitere Verarbeitung haben, werden die Daten gelöscht.
• Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen Wir löschen oder anonymisieren Daten nach Ablauf der festgelegten Fristen.
• Bei Fehlen rechtlicher Grundlagen Wenn die Grundlagen für die Verarbeitung entfallen, beenden wir die Verarbeitung und löschen die Daten.

6. Cookies und Tracking

6.1 Arten von Cookies

• Notwendige (Essential) Cookies, ohne die die Website nicht funktionieren würde (z. B. Sitzungstoken).
• Analytische Hilft zu verstehen, wie Nutzer mit der Website interagieren, um Design und Funktionalität zu verbessern.
• Funktionale Speichern Ihre Präferenzen (z. B. Sprache der Benutzeroberfläche).
• Werbung (Marketing) Wird verwendet, um zielgerichtete Werbung anzuzeigen und die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu bewerten (nur mit Ihrer Einwilligung, sofern gesetzlich vorgeschrieben).

6.2 Verwaltung von Cookies

1. Einstellungen im Browser Nutzer können Cookies jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen oder blockieren. Das Deaktivieren notwendiger Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen der Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
2. Bedienfeld auf der Website Wir können eine spezielle Benachrichtigung oder einen Banner bereitstellen, in dem Sie auswählen können, welche Cookies erlaubt sind und welche nicht.
3. Verzicht auf optionale Cookies Sie haben jederzeit das Recht, die Verwendung analytischer oder Werbe-Cookies über die Einstellungen oder entsprechende Browser-Plug-ins abzulehnen.

7. Kontakte und Anfragen

7.1 Datenschutzbeauftragter (DPO)

• E-Mail (Allgemeine GDPR-Anfragen): dpo@crewings.me
• E-Mail (Fragen im Zusammenhang mit ICO UK): uk-ico@crewings.me
• Adresse: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK

7.2 Aufsichtsbehörden

• Information Commissioner’s Office (ICO) im Vereinigten Königreich, falls Sie der Ansicht sind, dass wir gegen DSGVO-Normen oder andere Datenschutzgesetze verstoßen. Unser Unternehmen ist beim ICO als Lebenslauf-Service registriert.
• Bei entsprechender Zuständigkeit können Sie sich auch an örtliche Verbraucherschutz- und Datenschutzbehörden wenden.

8. Haftungsbeschränkung

1. Für das Handeln von Unternehmen Crewings.me fungiert als Plattform, die Crewing-Unternehmen und andere maritime Organisationen (z. B. Schulungszentren, Dokumentenfirmen usw.) ermöglicht, Stellenangebote und Informationen zu Arbeit, Dienstleistungen oder Produkten zu veröffentlichen. Crewings.me haftet nicht für das Verhalten solcher Unternehmen. Jeder Arbeitgeber, Partner oder andere juristische Personen trägt eigenverantwortlich die Verantwortung für seine Geschäftspraktiken, die veröffentlichten Informationen, die Verarbeitung von Daten und die Einhaltung rechtlicher Normen.
2. Aktualität der Informationen Wir garantieren keine Genauigkeit oder Aktualität der von Unternehmen und Nutzern auf der Plattform veröffentlichten Informationen. Der Nutzer bewertet und überprüft die bereitgestellten Informationen eigenständig sowie die Folgen der Interaktion mit Dritten.
3. Verlinkungen zu Drittanbieterseiten Auf der Plattform können Links zu externen Websites vorhanden sein. Wir kontrollieren sie nicht und übernehmen keine Verantwortung für Inhalte und Datenschutzpolitik solcher Ressourcen.
4. Verantwortung des Nutzers Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm bereitgestellten Daten. Das Veröffentlichen falscher oder irreführender Informationen kann zu Einschränkungen oder zur Kontosperrung führen.

Konformität mit der DSGVO

Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 25.04.2025

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Falls die Änderungen wesentlich sind, werden wir die Nutzer durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf der Website informieren oder eine Nachricht an die bei der Registrierung angegebene E-Mail senden. Die weitere Nutzung der Website nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zur neuen Fassung der Datenschutzerklärung.

Schlussbestimmungen

• Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt die Anforderungen der DSGVO und anderer anwendbarer Rechtsakte.
• Bei Fragen oder Streitigkeiten zur Auslegung oder Anwendung dieser Politik sollten die Parteien versuchen, gütlich durch Verhandlungen eine Lösung zu finden.
• Durch die Nutzung der Plattform Crewings.me bestätigen Sie, dass Sie mit den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Bedingungen einverstanden sind.

Wenn Sie Fragen zu einem der genannten Punkte haben, können Sie uns per E-Mail an dpo@crewings.me kontaktieren.

CrewingsMe LTDAdresse: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK