Datenschutzrichtlinie

Nachfolgend finden Sie ausführliche Informationen darüber, wie Crewings.me (im Folgenden „Plattform“, „Website“, „wir“ oder „uns“), betrieben von CrewingsMe LTD (rechtliche Adresse: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK), personenbezogene Daten der Nutzer verarbeitet und schützt. Unser Ziel ist es, Transparenz bei der Erhebung, Nutzung und dem Schutz personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Vorschriften zu gewährleisten.

Allgemeine Bestimmungen

1. Zweck des Dokuments
   Diese Datenschutzrichtlinie soll den Nutzern erklären, welche Daten wir erheben, wie und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und wie wir die Sicherheit und den Schutz der gesammelten Informationen gewährleisten.
2. Geltungsbereich
   Die Richtlinie gilt für alle Dienste und Seiten, die unter der Domain crewings.me betrieben werden, sowie für jegliche Interaktion mit Daten innerhalb der Plattform, einschließlich mobiler Versionen, Apps und Integrationen mit Diensten Dritter (sofern vorhanden).
3. Verantwortung für Handlungen Dritter
   Auf der Plattform können Profile und Stellenangebote verschiedener Schifffahrtsunternehmen, einschließlich Crewing-Unternehmen und anderer (z. B. Trainingszentren, Dokumentenagenturen usw.) präsentiert werden. Crewings.me übernimmt keine Verantwortung für Handlungen, Angebote, Inhalte und Entscheidungen dieser Unternehmen. Jeder Arbeitgeber, Crewing-Unternehmen oder Partner ist eigenverantwortlich für die Datenverarbeitung und die von ihm bereitgestellten Informationen.
4. Verarbeitungsgrundsätze
   Wir halten uns an folgende Grundprinzipien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten:
   • Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben und Transparenz
   • Zweckbindung (Verarbeitung nur für konkret angegebene Zwecke)
   • Datenminimierung (Erhebung nur notwendiger Daten)
   • Richtigkeit (Daten werden bei Bedarf aktualisiert)
   • Speicherbegrenzung (Aufbewahrung nicht länger als erforderlich)
   • Integrität und Vertraulichkeit (Anwendung angemessener Sicherheitsmaßnahmen)

1. Datenerhebung und -nutzung

1.1 Erhobene Daten

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

• Registrierungsdaten
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Berufliche Informationen
  • Daten zu vorheriger Berufserfahrung und Dienstzeit (einschließlich Positionen, Unternehmen, Beschäftigungszeiträume)
  • Liste von Zertifikaten, Titeln und Qualifikationen
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Lebenslauf (CV) und weitere im Profil angegebene Daten
• Dokumentendaten
  • Seefahrerausweis (Nummern, Gültigkeitsdauer, Ausstellungsland)
  • Seefahrtzertifikate und Kopien (Grade, Kompetenzzertifikate usw.)
  • Dokumente im Zusammenhang mit Arbeitserlaubnissen (falls erforderlich)
• Technische Daten
  • IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, Geräteeinstellungen
  • Cookies und ähnliche Technologien
  • Daten zur Interaktion mit der Website (Datum und Uhrzeit des Besuchs, besuchte Seiten, Klicks)

1.2 Verarbeitungszwecke

1. Bereitstellung des Dienstes
   • Registrierung und Authentifizierung der Nutzer
   • Sicherstellung der Funktionalität des Benutzerkontos
2. Auswahl relevanter Stellenangebote
   • Erstellung von Empfehlungen basierend auf den vom Nutzer angegebenen Daten
   • Automatische Auswahl von Stellenangeboten entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
3. Kommunikation mit Arbeitgebern / Crewing-Unternehmen
   • Übermittlung von Nutzerdaten an potenzielle Arbeitgeber mit Zustimmung des Nutzers
   • Organisation von Korrespondenz und Benachrichtigungen (E-Mail, SMS, internes Nachrichtensystem)
4. Verbesserung der Dienstleistungsqualität
   • Analyse der Nutzererfahrung auf der Website (zur Verbesserung von Interface und Funktionalität)
   • Sammlung von Statistiken zur Entscheidungsfindung (z. B. Beliebtheit von Bereichen, Suchanfragenstatistiken)
5. Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
   • Erfüllung von steuerlichen, arbeitsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorgaben
   • Betrugsprävention, Einhaltung von Compliance-Maßnahmen

1.3 Rechtsgrundlagen

• Einwilligung des Nutzers
  Wir verarbeiten bestimmte Datenkategorien auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Vertragserfüllung
  Wenn Sie sich registrieren und die Dienste der Plattform nutzen, müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen die Services gemäß der Nutzungsvereinbarung bereitzustellen.
• Berechtigte Interessen des Unternehmens
  Wir können Daten zur Weiterentwicklung unserer Dienste, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Einhaltung interner Regeln verarbeiten. Dabei bewerten wir stets die Auswirkungen auf Ihre Rechte und Freiheiten.
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
  Bestimmte Daten werden zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, behördlicher Anordnungen und gerichtlicher Entscheidungen verarbeitet.

2. Nutzerrechte (DSGVO)

2.1 Grundrechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft
   Sie können von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verarbeitung anfordern.
2. Recht auf Berichtigung
   Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen.
3. Recht auf Löschung
   Auch bekannt als „Recht auf Vergessenwerden“. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn keine rechtlichen Gründe für deren Verarbeitung mehr vorliegen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
   Sie können in bestimmten Fällen eine vorübergehende Aussetzung der Datenverarbeitung verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
   Sie können die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen Format (z. B. CSV) verlangen.
6. Widerspruchsrecht
   Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, sofern keine vorrangigen rechtlichen Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

2.2 Ausübung der Rechte

• Anfrage über das Benutzerkonto
  In Ihrem Profil kann ein spezielles Formular oder Bereich vorhanden sein, über den Sie Anfragen zur Berichtigung oder Löschung von Daten stellen können.
• Kontakt zum Datenschutzbeauftragten (DPO)
  Sie können schriftliche Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail senden: dpo@crewings.me.
• Antwortfrist
  Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu beantworten. Bei Bedarf einer Fristverlängerung informieren wir Sie gesondert.

3. Datensicherheit

3.1 Technische Maßnahmen

1. Verschlüsselung
   Daten, die zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern übertragen werden, sind durch das HTTPS-Protokoll (TLS) geschützt. Kritische Daten (z. B. Passwörter) werden verschlüsselt gespeichert.
2. Geschützte Speicherung
   Der Zugriff auf Datenbanken ist eingeschränkt; es werden spezielle Zugangskontrollsysteme und Firewalls eingesetzt.
3. Regelmäßige Backups
   Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien, um im Falle technischer Störungen Daten wiederherstellen zu können.
4. Sicherheitsüberwachung
   Wir verwenden Intrusion-Detection-Systeme, Antivirenprogramme und führen Aktivitätsprotokolle, um zeitnah auf Sicherheitsvorfälle reagieren zu können.

3.2 Organisatorische Maßnahmen

1. Beschränkter Mitarbeiterzugang
   Nur Mitarbeiter, die für ihre Arbeit Zugriff benötigen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Daten.
2. Schulung des Personals
   Wir führen regelmäßig Schulungen und Unterweisungen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit durch.
3. Interne Sicherheitsrichtlinien
   Es wurden interne Regelungen zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten entwickelt und implementiert.
4. Regelmäßige Audits
   Wir führen interne und externe Audits durch, um die Einhaltung der DSGVO und die Sicherheit zu überprüfen.

4. Datenweitergabe

4.1 Interne Weitergabe

• Innerhalb des Unternehmens
  Ihre Daten können zwischen verschiedenen Abteilungen von CrewingsMe LTD nur im erforderlichen Umfang für die angegebenen Verarbeitungszwecke weitergegeben werden.

4.2 Externe Weitergabe

1. An Crewing-Unternehmen
   Wir können Ihre Daten (Lebenslauf, Kontaktdaten, Berufserfahrung usw.) direkt an Crewing-Unternehmen weitergeben, wenn Sie sich auf deren Stellenangebot beworben haben oder Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe gegeben haben.
2. An Datenverarbeitungspartner
   In einigen Fällen ziehen wir externe Dienstleister hinzu (z. B. Hosting-Anbieter, Analysesysteme, Zahlungssysteme). Wir schließen mit ihnen Vertraulichkeitsvereinbarungen ab und stellen sicher, dass sie die DSGVO-Standards einhalten.
3. An staatliche Behörden
   Wir können Daten auf behördliche Anfragen (z. B. Strafverfolgungsbehörden) hin offenlegen, sofern rechtliche Grundlagen vorliegen.

5. Datenspeicherung

5.1 Aufbewahrungsfristen

1. Aktive Konten
   Daten werden während der gesamten Nutzungsdauer des Benutzerkontos gespeichert.
2. Inaktive Konten
   Wenn ein Nutzer 12 Monate lang keine Aktivität zeigt, können wir das Konto und die personenbezogenen Daten löschen oder archivieren, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Finanzdaten
   Transaktions- oder Kontodaten (sofern vorhanden) werden mindestens 7 Jahre gemäß Buchhaltungs- und Steuerrecht aufbewahrt.

5.2 Datenlöschung

• Auf Nutzeranfrage
  Wenn ein Nutzer die Löschung seiner Daten verlangt und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen, werden die Daten gelöscht.
• Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
  Wir löschen oder anonymisieren Daten nach Ablauf der festgelegten Fristen.
• Bei Wegfall der Rechtsgrundlage
  Wenn die Verarbeitungsgrundlage entfällt, stellen wir die Verarbeitung ein und löschen die Daten.

6. Cookies und Tracking

6.1 Cookie-Arten

• Notwendige (Essential)
  Cookies, ohne die der Betrieb der Website nicht möglich ist (z. B. Session-ID).
• Analytische
  Helfen zu verstehen, wie Nutzer mit der Website interagieren, um Design und Funktionalität zu verbessern.
• Funktionale
  Speichern Ihre Präferenzen (z. B. Spracheinstellungen).
• Werbliche (Marketing)
  Werden für zielgerichtete Werbung und zur Bewertung von Werbekampagnen verwendet (nur mit Ihrer Zustimmung, falls gesetzlich erforderlich).

6.2 Cookie-Verwaltung

1. Browser-Einstellungen
   Nutzer können Cookies jederzeit über die Einstellungen ihres Browsers löschen oder blockieren. Das Deaktivieren notwendiger Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
2. Steuerungsleiste auf der Website
   Wir können eine spezielle Benachrichtigung oder ein Banner bereitstellen, über das Sie auswählen können, welche Cookies erlaubt sind und welche nicht.
3. Ablehnung optionaler Cookies
   Sie haben jederzeit das Recht, die Nutzung analytischer oder werblicher Cookies über Einstellungen oder entsprechende Browser-Plugins abzulehnen.

7. Kontakte und Anfragen

7.1 Datenschutzbeauftragter (DPO)

• E-Mail (Allgemeine DSGVO-Anfragen): dpo@crewings.me
• E-Mail (Fragen zum ICO UK): uk-ico@crewings.me
• Adresse: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK

7.2 Aufsichtsbehörden

• Information Commissioner’s Office (ICO) im Vereinigten Königreich, falls Sie der Meinung sind, dass wir gegen DSGVO oder andere Datenschutzgesetze verstoßen. Unser Unternehmen ist beim ICO als curriculum vitae service registriert.
• Je nach Zuständigkeit können Sie sich auch an lokale Verbraucher- und Datenschutzbehörden wenden.

8. Haftungsbeschränkung

1. Für Handlungen von Unternehmen
   Crewings.me fungiert als Plattform, die Crewing-Unternehmen und anderen maritimen Organisationen (Trainingszentren, Dokumentenagenturen usw.) ermöglicht, Angebote und Informationen zu Jobs, Dienstleistungen oder Produkten zu veröffentlichen. Crewings.me übernimmt keine Verantwortung für die Handlungen dieser Unternehmen. Jeder Arbeitgeber, Partner oder sonstige Rechtsträger ist eigenverantwortlich für seine Geschäftspraktiken, veröffentlichten Informationen, Datenverarbeitung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
2. Aktualität der Informationen
   Wir garantieren nicht die Richtigkeit oder Aktualität der von Unternehmen und Nutzern auf der Plattform bereitgestellten Informationen. Der Nutzer bewertet und überprüft die bereitgestellten Informationen sowie die Folgen der Interaktion mit Dritten eigenverantwortlich.
3. Links zu externen Ressourcen
   Auf der Plattform können Links zu externen Websites vorhanden sein. Wir kontrollieren deren Inhalte und Datenschutzrichtlinien nicht und übernehmen keine Haftung dafür.
4. Verantwortung des Nutzers
   Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm bereitgestellten Daten. Das Einstellen falscher oder irreführender Informationen kann zur Einschränkung oder Sperrung des Kontos führen.

Einhaltung der DSGVO

Aktualisierungen der Richtlinie

Letzte Aktualisierung: 25.04.2025

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Nutzer durch eine auffällige Mitteilung auf der Website oder per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene Adresse. Die weitere Nutzung der Website nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zur neuen Fassung der Datenschutzrichtlinie.

Schlussbestimmungen

• Diese Datenschutzrichtlinie wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen der DSGVO und anderer geltender Rechtsvorschriften erstellt.
• Bei Fragen oder Streitigkeiten bezüglich der Auslegung oder Anwendung dieser Richtlinie sollen die Parteien eine einvernehmliche Lösung durch Verhandlungen anstreben.
• Mit der Nutzung der Plattform Crewings.me bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie gelesen und akzeptiert haben.

Wenn Sie Fragen zu einem der genannten Punkte haben, können Sie uns per E-Mail unter dpo@crewings.me kontaktieren.

CrewingsMe LTD
Adresse: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK