Patakaran sa Privacy

Nasa ibaba ang detalyadong impormasyon kung paano pinoproseso at pinoprotektahan ng Crewings.me (na tinutukoy bilang "Platforma", "Site", "kami" o "amin"), na pinamamahalaan ng CrewingsMe LTD (legal na address: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK), ang personal na datos ng mga gumagamit. Layunin naming magbigay ng transparency sa mga usapin ng pagkolekta, paggamit, at proteksyon ng personal na datos alinsunod sa mga probisyon ng General Data Protection Regulation (GDPR) at iba pang naaangkop na regulasyon.

Pangkalahatang mga Tuntunin

1. Layunin ng dokumento
   Ang Patakarang ito sa Privacy ay nilikha upang ipaliwanag sa mga gumagamit kung anong datos ang kinokolekta namin, paano at para sa anong mga layunin ito pinoproseso, pati na rin kung paano namin pinangangalagaan ang seguridad at proteksyon ng nakolektang impormasyon.
2. Saklaw ng patakaran
   Ang patakaran ay sumasaklaw sa lahat ng serbisyo at pahina na matatagpuan sa domain na crewings.me, pati na rin sa anumang interaksyon sa datos sa loob ng Platforma, kabilang ang mga mobile na bersyon, aplikasyon, at integrasyon sa mga serbisyo ng ikatlong partido (kung mayroon).
3. Panagot sa mga aksyon ng ikatlong partido
   Maaaring may mga profile at bakanteng trabaho mula sa iba’t ibang maritime na kumpanya sa Platforma, kabilang ang mga crewing company at iba pa (halimbawa, mga training center, mga kumpanya sa pagproseso ng dokumento, atbp.). Hindi mananagot ang Crewings.me sa mga aksyon, alok, nilalaman, at desisyon ng mga kumpanyang ito. Ang bawat employer, crewing company, o partner ay may sariling pananagutan sa pagproseso ng datos at sa impormasyong kanilang ibinibigay.
4. Mga prinsipyo sa pagproseso
   Sinusunod namin ang mga sumusunod na pangunahing prinsipyo sa paghawak ng personal na datos:
   • Legalidad, mabuting pananampalataya, at transparency
   • Limitasyon sa layunin (pagproseso lamang para sa mga tiyak na layunin)
   • Pagmiminimize ng datos (pagkolekta lamang ng kinakailangang datos)
   • Katumpakan (pag-update ng datos kung kinakailangan)
   • Limitasyon sa pag-iimbak (pag-iimbak lamang hangga’t kinakailangan)
   • Integridad at pagiging kumpidensyal (pagsasagawa ng angkop na mga hakbang sa seguridad)

1. Pagkolekta at Paggamit ng Datos

1.1 Mga Kinokolektang Datos

Maaaring kolektahin at iproseso namin ang mga sumusunod na kategorya ng personal na datos:

• Datos sa pagpaparehistro
  • Pangalan at apelyido
  • Email address
  • Numero ng telepono
  • Password (nakaimbak nang naka-encrypt)
• Propesyonal na impormasyon
  • Datos tungkol sa nakaraang karanasan sa trabaho at tagal (kasama ang mga posisyon, kumpanya, petsa ng trabaho)
  • Listahan ng mga sertipiko, titulo, at kwalipikasyon
  • Antas ng kasanayan sa mga banyagang wika
  • Resume (CV) at iba pang datos na inilalagay sa profile
• Datos ng mga dokumento
  • Seaman’s passport (mga numero, bisa, bansa ng pag-isyu)
  • Mga maritime certificate at kopya nito (degree, competency certificates, atbp.)
  • Mga dokumento na may kaugnayan sa permiso sa trabaho (kung kinakailangan)
• Teknikal na datos
  • IP address, impormasyon tungkol sa browser, operating system, mga setting ng device
  • Cookies at katulad na teknolohiya
  • Datos ng interaksyon sa site (petsa at oras ng pagbisita, mga pinanood na pahina, mga click)

1.2 Mga Layunin ng Pagproseso

1. Pagbibigay ng access sa serbisyo
   • Pagpaparehistro at pag-login ng mga gumagamit
   • Pagbibigay ng functionality ng personal na account
2. Pagpili ng mga angkop na bakanteng trabaho
   • Paggawa ng mga rekomendasyon sa mga bakanteng trabaho batay sa datos na ibinigay ng gumagamit
   • Awtomatikong pagpili ng mga bakanteng trabaho ayon sa kwalipikasyon at karanasan
3. Komunikasyon sa mga employer / crewing company
   • Pagpapasa ng datos ng gumagamit sa mga potensyal na employer sa pahintulot ng gumagamit
   • Pag-aayos ng komunikasyon at mga abiso (email, SMS, internal messaging system)
4. Pagpapabuti ng kalidad ng serbisyo
   • Pagsusuri ng karanasan ng gumagamit sa site (para sa pagpapabuti ng interface at functionality)
   • Pagkolekta ng estadistika para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala (halimbawa, popularidad ng mga seksyon, estadistika ng mga search query)
5. Pagsunod sa mga legal na kinakailangan
   • Pagsunod sa mga kinakailangan ng buwis, paggawa, at iba pang batas
   • Pag-iwas sa pandaraya, pagsunod sa mga compliance measures

1.3 Mga Legal na Batayan

• Pahintulot ng gumagamit
  Pinoproseso namin ang ilang kategorya ng datos batay sa iyong malinaw at impormadong pahintulot, na maaari mong bawiin anumang oras.
• Pagsasakatuparan ng kontrata
  Kung nagrerehistro ka at gumagamit ng mga serbisyo ng Platforma, kinakailangan naming iproseso ang iyong datos upang maibigay ang mga serbisyong ito alinsunod sa kasunduan sa gumagamit.
• Lehitimong interes ng kumpanya
  Maaari naming iproseso ang datos para sa pag-unlad ng aming mga serbisyo, pagpapanatili ng seguridad, at pagsunod sa mga panloob na patakaran. Palagi naming sinusuri ang epekto nito sa iyong mga karapatan at kalayaan.
• Pagsunod sa mga legal na obligasyon
  Ang ilang datos ay pinoproseso upang matugunan ang mga kinakailangan ng batas, regulasyon, at mga utos ng korte.

2. Mga Karapatan ng mga Gumagamit (GDPR)

2.1 Pangunahing mga Karapatan

Alinsunod sa GDPR, mayroon kang mga sumusunod na karapatan kaugnay ng iyong personal na datos:

1. Karapatan sa access
   Maaari kang humiling ng kopya ng iyong personal na datos at impormasyon tungkol sa pagproseso nito.
2. Karapatan sa pagwawasto
   May karapatan kang hilingin na itama ang mga hindi tumpak o hindi kumpletong datos.
3. Karapatan sa pagtanggal
   Kilala rin bilang "karapatan na makalimutan." Maaari mong hilingin ang pagtanggal ng iyong datos kung wala nang legal na batayan para sa pagproseso nito.
4. Karapatan sa paglimita ng pagproseso
   Maaari mong hilingin ang pansamantalang pagtigil ng pagproseso ng iyong datos sa ilang mga kaso.
5. Karapatan sa portability ng datos
   Maaari mong hilingin na ilipat ang iyong datos sa ibang tagapagproseso sa isang istrukturado at karaniwang format (halimbawa, CSV).
6. Karapatan sa pagtutol
   May karapatan kang tutulan ang pagproseso ng iyong personal na datos na nakabatay sa aming lehitimong interes anumang oras, kung walang mas mabigat na legal na dahilan para ipagpatuloy ang pagproseso.

2.2 Pagsasakatuparan ng mga Karapatan

• Hiling sa pamamagitan ng personal na account
  Maaaring may espesyal na form o seksyon sa iyong profile kung saan maaari kang magpadala ng hiling para sa pagwawasto o pagtanggal ng datos.
• Pakikipag-ugnayan sa DPO ng kumpanya
  Maaari kang magpadala ng nakasulat na hiling sa aming Data Protection Officer (DPO) sa email: dpo@crewings.me.
• Panahon ng tugon
  Sinisikap naming tumugon sa anumang hiling sa loob ng 30 araw mula sa pagtanggap. Kung kailangan ng extension, ipapaalam namin ito sa iyo nang hiwalay.

3. Seguridad ng Datos

3.1 Mga Teknikal na Hakbang

1. Encryption
   Ang datos na ipinapadala sa pagitan ng iyong device at ng aming mga server ay pinoprotektahan gamit ang HTTPS (TLS). Ang mga kritikal na datos (halimbawa, mga password) ay nakaimbak nang naka-encrypt.
2. Secure na pag-iimbak
   Limitado ang access sa mga database; ginagamit ang mga espesyal na sistema ng kontrol sa access at firewall.
3. Regular na backup
   Regular kaming gumagawa ng backup upang maibalik ang datos kung magkaroon ng teknikal na problema.
4. Pagsubaybay sa seguridad
   Gumagamit kami ng mga intrusion detection system, antivirus software, at nagtatala ng mga log ng aktibidad para sa maagap na pagtugon sa mga insidente.

3.2 Mga Organisasyonal na Hakbang

1. Limitadong access ng mga empleyado
   Tanging ang mga empleyadong kailangan ang access para sa kanilang trabaho ang may access sa personal na datos.
2. Pagsasanay ng mga tauhan
   Regular kaming nagsasagawa ng pagsasanay at briefing tungkol sa proteksyon ng personal na datos at cybersecurity.
3. Mga panloob na patakaran sa seguridad
   May mga panloob na regulasyon na nagtatakda ng mga proseso sa pagkolekta, pagproseso, at pag-iimbak ng datos.
4. Regular na audit
   Paminsan-minsan ay nagsasagawa kami ng panloob at panlabas na audit upang suriin ang pagsunod sa GDPR at seguridad.

4. Pagpapasa ng Datos

4.1 Panloob na Pagpapasa

• Sa loob ng kumpanya
  Maaaring ipasa ang iyong datos sa iba’t ibang yunit ng CrewingsMe LTD lamang sa lawak na kinakailangan para sa mga layunin ng pagproseso.

4.2 Panlabas na Pagpapasa

1. Sa mga crewing company
   Maaari naming ipasa ang iyong datos (resume, contact details, karanasan sa trabaho, atbp.) nang direkta sa mga crewing company kung nag-apply ka sa kanilang bakante o nagbigay ng malinaw na pahintulot.
2. Mga partner sa pagproseso ng datos
   Sa ilang mga kaso, gumagamit kami ng mga third-party service provider (halimbawa, hosting providers, analytics systems, payment systems). Mayroon kaming mga kasunduan sa kanila tungkol sa privacy at tinitiyak na sumusunod sila sa mga pamantayan ng GDPR.
3. Mga ahensya ng gobyerno
   Maaari naming ibunyag ang datos sa mga opisyal na kahilingan mula sa mga ahensya ng gobyerno (halimbawa, mga law enforcement agency) kung may legal na batayan.

5. Pag-iimbak ng Datos

5.1 Mga Panahon ng Pag-iimbak

1. Aktibong mga account
   Ang datos ay iniimbak habang ginagamit ng gumagamit ang account.
2. Hindi aktibong mga account
   Kung ang gumagamit ay hindi aktibo sa loob ng 12 buwan, maaari naming tanggalin o i-archive ang kanyang account at personal na datos kung walang ibang legal na batayan para sa karagdagang pag-iimbak.
3. Pinansyal na datos
   Ang datos tungkol sa mga transaksyon o account (kung mayroon) ay iniimbak nang hindi bababa sa 7 taon alinsunod sa mga batas sa accounting at buwis.

5.2 Pagtanggal ng Datos

• Sa kahilingan ng gumagamit
  Kung hihilingin ng gumagamit na tanggalin ang kanyang datos at wala kaming legal na batayan para iproseso ito, tatanggalin namin ang datos.
• Pagkatapos ng panahon ng pag-iimbak
  Tinatanggal o ina-anonymize namin ang datos pagkatapos ng itinakdang panahon.
• Kapag nawala ang legal na batayan
  Kapag nawala ang mga batayan para sa pagproseso, ititigil namin ang pagproseso at tatanggalin ang datos.

6. Cookies at Tracking

6.1 Mga Uri ng Cookies

• Kailangan (Essential)
  Mga cookie na kinakailangan para gumana ang site (halimbawa, session identifier).
• Analitikal
  Tumutulong upang maunawaan kung paano nakikipag-ugnayan ang mga gumagamit sa site, na nagpapahintulot na mapabuti ang disenyo at functionality.
• Pang-functional
  Naaalala ang iyong mga kagustuhan (halimbawa, wika ng interface).
• Pang-marketing (Marketing)
  Ginagamit para sa pagpapakita ng target na advertising at pagsusuri ng bisa ng mga kampanya sa advertising (ginagamit lamang sa iyong pahintulot kung kinakailangan ng batas).

6.2 Pamamahala ng Cookies

1. Mga setting sa browser
   Maaaring tanggalin o i-block ng mga gumagamit ang cookies anumang oras sa pamamagitan ng mga setting ng kanilang browser. Gayunpaman, ang pag-disable ng mga kinakailangang cookie ay maaaring magdulot ng hindi tamang paggana ng ilang mga function ng site.
2. Control panel sa site
   Maaari kaming magbigay ng espesyal na abiso o banner kung saan maaari mong piliin kung aling cookies ang papayagan at alin ang hindi.
3. Pagtanggi sa hindi kinakailangang cookies
   Palagi kang may karapatang tumanggi sa paggamit ng analitikal o marketing cookies sa pamamagitan ng mga setting o kaukulang browser plugin.

7. Mga Contact at Reklamo

7.1 Data Protection Officer (DPO)

• Email (Pangkalahatang tanong tungkol sa GDPR): dpo@crewings.me
• Email (Mga tanong na may kaugnayan sa ICO UK): uk-ico@crewings.me
• Address: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK

7.2 Mga Regulatory Authority

• Information Commissioner’s Office (ICO) sa United Kingdom, kung naniniwala kang nilalabag namin ang mga patakaran ng GDPR o iba pang batas sa proteksyon ng datos. Nakarehistro ang aming kumpanya sa ICO bilang curriculum vitae service.
• Kung sakop ng iyong hurisdiksyon, maaari ka ring lumapit sa lokal na mga ahensya para sa proteksyon ng karapatan ng mga consumer at personal na datos.

8. Limitasyon ng Pananagutan

1. Para sa mga aksyon ng mga kumpanya
   Ang Crewings.me ay nagsisilbing platform na nagpapahintulot sa mga crewing company at iba pang maritime na organisasyon (training centers, mga kumpanya sa dokumento, atbp.) na mag-post ng mga alok at impormasyon tungkol sa trabaho, serbisyo, o produkto. Hindi mananagot ang Crewings.me sa mga aksyon ng mga kumpanyang ito. Ang bawat employer, partner, o ibang legal na entidad ay may sariling pananagutan sa kanilang negosyo, impormasyong inilalathala, pagproseso ng datos, at pagsunod sa mga legal na regulasyon.
2. Katumpakan ng impormasyon
   Hindi namin ginagarantiyahan ang katumpakan o pagiging napapanahon ng impormasyong inilathala ng mga kumpanya at gumagamit sa Platforma. Ang gumagamit ang may pananagutan sa pagsusuri at pag-verify ng impormasyong ibinigay pati na rin sa mga epekto ng pakikipag-ugnayan sa mga ikatlong partido.
3. Mga link sa mga panlabas na site
   Maaaring may mga link sa panlabas na mga site sa Platforma. Hindi namin kinokontrol at hindi kami mananagot sa nilalaman at patakaran sa privacy ng mga ito.
4. Pananagutan ng gumagamit
   Ang gumagamit ang may pananagutan sa katotohanan at kumpletong datos na kanyang ibinibigay. Ang paglalathala ng maling o nakalilitong impormasyon ay maaaring magresulta sa limitasyon o pag-block ng account.

Pagsunod sa GDPR

Mga Update sa Patakaran

Huling update: 25.04.2025

Nananatili kaming may karapatang baguhin ang Patakarang ito sa Privacy anumang oras. Kung magiging malaki ang mga pagbabago, ipapaalam namin ito sa mga gumagamit sa pamamagitan ng isang malinaw na abiso sa Site o pagpapadala ng mensahe sa email na ibinigay sa pagpaparehistro. Ang patuloy na paggamit ng Site pagkatapos ng pagpasok ng mga pagbabago ay ituturing na pagsang-ayon sa bagong bersyon ng Patakaran sa Privacy.

Pangwakas na mga Tuntunin

• Ang Patakarang ito sa Privacy ay ginawa alinsunod sa mga kinakailangan ng GDPR at iba pang naaangkop na batas.
• Kung may mga katanungan o hindi pagkakaunawaan tungkol sa interpretasyon o aplikasyon ng Patakarang ito, dapat magsikap ang mga partido na lutasin ito sa pamamagitan ng negosasyon.
• Sa paggamit ng Platforma Crewings.me, kinukumpirma mo na nabasa at sumasang-ayon ka sa mga kondisyong nakasaad sa Patakarang ito sa Privacy.

Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa alinman sa mga nabanggit na punto, maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa email na dpo@crewings.me.

CrewingsMe LTD
Address: 85 Great Portland Street, London, W1W 7LT, UK