Положение о конфиденциальности MarineHelper.com

Данное Положение о конфиденциальности распространяется на веб-сервис MarineHelper.com, который принадлежит зарегистрированному в Украине СПД Олейник М.В.

MarineHelper.com осуществляет обработку и хранение персональных данных в пределах ЕС и может в любой момент времени подтвердить соблюдение законодательства ЕС, а также изложенных в данном Положении принципов.

Данное Положение о конфиденциальности представляет собой полную версию положения о конфиденциальности, применяемого к онлайн-деятельности MarineHelper.com. В Положении разъясняется, какие типы информации о клиентах мы собираем в режиме онлайн, и как мы эту информацию используем.

Наш интернет-сайт управляется в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR), (Постановление (ЕС) 2016/679), который является обязательным к исполнению законодательным актом.

Положение о конфиденциальности относится к сфере ответственности СПД Олейник М.В., чьей обязанностью является обеспечение его соответствия законам. Уполномоченный по защите данных (DPO) ответственен за претворение в жизнь политики защиты, неразрывно связанной с Положением о конфиденциальности. DPO ежедневно обеспечивает соблюдение Положения и рассматривает все вопросы, связанные с защитой персональных данных. СПД Олейник М.В отвечает за управление данными, а также определяет цели и способы обработки персональных данных, предоставленных и собранных в режиме онлайн.

Принципы

Политика защиты данных веб-сервиса MarineHelper.com базируется на следующих принципах:

  • Обработка персональных данных должна осуществляться законным, добросовестным и прозрачным образом;
  • Сбор персональных данных должен производиться только для установленных, однозначных и законных целей и не предусматривает дополнительную обработку данных, не совместимую с этими целями;
  • Сбор персональных данных должен быть надлежащим, уместным и ограничиваться только сведениями, необходимыми для целей, в которых эти данные собираются;
  • Персональные данные должны быть точными и при необходимости обновляться;
  • Необходимо принимать все разумные меры, гарантирующие, что неточные персональные данные, в зависимости от цели их обработки, будут незамедлительно удалены или исправлены;
  • Персональные данные должны храниться таким образом, чтобы субъект данных мог быть идентифицирован не дольше, чем это требуется для достижения целей, в которых эти данные были собраны;
  • Все персональные данные должны храниться таким образом, чтобы обеспечить их конфиденциальность и сохранность;
  • Персональные данные не должны передаваться третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для предоставления услуг на основании договора;
  • Субъекты данных должны иметь право на доступ к персональным данным, на их изменение или удаление, на ограничение обработки, возражение против нее, а также право на перенос данных.

Персональные данные

Под персональными данными подразумевается любая информация, которая может быть отнесена к идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу (“субъект данных”). Персональные данные включают в себя все типы информации, которые можно прямо или косвенно (т.е. с использованием других данных) соотнести с субъектом данных, такие как имя, адрес электронной почты, номер телефона, файл резюме и т.д.

Сбор персональных данных

У пользователей интернет-сайта, желающих воспользоваться нашими услугами и предоставляющих нам информацию, могут быть запрошены персональные данные с тем, чтобы веб-сервис MarineHelper.com мог осуществлять свою работу, оказывать услуги и совершенствовать их. В первую очередь мы собираем и обрабатываем такие персональные данные, как имена, адреса электронной почты, номера телефонов, файлы с резюме(анкетой), включающие паспортные и другие личные данные о документах моряка. Данные услуги являются основным видом деятельности MarineHelper.com. Мы также можем собирать данные о компаниях адресатах рассылки с различных открытых источников. Кроме того, мы собираем персональные данные для других целей, таких как статистика, администрирование и коммуникация, IT, безопасность, системы поддержки, работа над международными проектами, организационные команды и мероприятия. Мы обрабатываем персональные данные лишь в объеме, необходимом для установленных, определенных и законных целей, либо если того требует законодательство стран, в которых мы работаем.

Использование персональных данных

Мы используем персональные данные в тех целях, для которых они были собраны, и храним их лишь в течение времени, необходимого для достижения данных целей. Мы можем сохранять информацию о клиенте, пока аккаунт клиента остается активным или пока это необходимо для предоставления услуг в соответствии с нашими правовыми обязанностями или какой-либо из перечисленных выше целей. Доступ к персональным данным предоставляется исключительно сотрудникам MarineHelper.com и ее дочерних и зависимых обществ, имеющим соответствующее разрешение и четкую производственную необходимость в доступе к данным.

Использование Cookie

Интернет-сайт MarineHelper.com и его партнеры используют cookie или похожие технологии для обеспечения максимального удобства пользователя и анализа трендов, администрирования сайта, отслеживания перемещений пользователя по сайту и сбора демографической информации о базе наших клиентов в целом. Cookie — это небольшие текстовые файлы, расположенные на устройстве пользователя и предназначенные для отслеживания тенденций пользования и учета предпочтений. Наши файлы cookie не содержат информации, которая может служить для идентификации лиц. Мы собираем определенную информацию автоматически, используя cookie и технологии отслеживания – например, адрес протокола Интернет (IP-адрес), тип браузера, интернет-провайдер (ISP), обращение/выход со страниц, просмотренные на нашем сайте файлы (например, HTML-страницы, изображения), операционную систему, дату и время и/или статистику кликов для анализа трендов в общем и администрирования сайта. Пользователи интернет-сайта могут контролировать использование cookie на индивидуальном уровне с помощью своего браузера, однако если пользователь решает отключить cookie, это может ограничить доступность определенных функций и возможностей нашего сайта.

Передача персональных данных

Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением обстоятельств, при которых такая передача необходима для предоставления наших услуг. Поставщики услуг получают только те персональные данные, которые требуются им для предоставления услуг. Мы не разглашаем персональные данные третьим лицам в целях предоставления им возможности рекламы их продуктов и услуг нашим клиентам. Если Вы не желаете, чтобы Ваши данные были переданы этим компаниям, свяжитесь с DPO СПД Олейник М.В по электронному адресу: cv@marinehelper.com

В некоторых ситуациях MarineHelper.com может быть обязана разгласить персональную информацию в ответ на законные запросы вышестоящих надзорных органов, чтобы удовлетворить закрепленные в GDPR требования. Мы также можем разглашать персональную информацию в случаях, когда это требуется законом – например, при выполнении распоряжений суда или в ходе других юридических процедур, если имеются веские основания полагать, что мы вынуждены защищать наши права, безопасность наших клиентов или других лиц, расследовать обманные действия или ответить на запрос органов власти.

Безопасность обработки данных

Мы надежно обрабатываем персональные данные, применяя надлежащие технические и организационные меры для защиты персональных данных от случайного или противоправного уничтожения или случайной утери, изменения, недозволенного разглашения или доступа, в частности, если обработка подразумевает передачу данных по сети, а также защиты от других форм противоправного использования. Вопросы о безопасности персональных данных могут быть направлены DPO СПД Олейник М.В по электронному адресу: cv@marinehelper.com

Доступ к персональным данным, их изменение или удаление

Клиенты в любое время имеют право потребовать доступа к информации, а также изменения или удаления любых обрабатываемых нами данных. Чтобы помочь нам обеспечить актуальность персональных данных, мы рекомендуем пользователям информировать нас о любых изменениях или несоответствиях. Чтобы просмотреть и/или изменить Ваши персональные данные, получить справку о том, как долго MarineHelper.com намерена хранить Ваши персональные данные, либо запросить у нас информацию о том, сохраняем и обрабатываем ли мы в интересах третьей стороны какие-либо из Ваших персональных данных, а также по другим вопросам, связанным с доступом к персональным данным, обращайтесь к DPO СПД Олейник М.В по электронному адресу: cv@marinehelper.com.

Адресат имеет право в любой момент, по предварительному запросу и бесплатно, возразить против использования касающихся адресата персональных данных в целях рассылки анкеты моряков без объяснения причин. Для этого адресату следует связаться с нами по адресу: cv@marinehelper.com. После первого возражения со стороны адресата персональные данные более не будут использоваться. Письма отправляемые при рассылке анкеты моряков содержат информацию, которая, по нашему мнению, может быть интересна получателю для возможного трудоустройства клиента.

Ответственность

MarineHelper.com следит за исполнением требований GDPR и изложенных в настоящем Положении принципов и может продемонстрировать это в любой момент. MarineHelper.com должна вести учет деятельности по обработке данных, включая требуемую GDPR информацию, и при необходимости предоставлять данные надзорным органам по их запросу. По любым вопросам, связанным с данным Положением, обращайтесь к DPO СПД Олейник М.В по электронному адресу: cv@marinehelper.com

Жалобы

Клиенты и адресаты имеют право направить жалобу касательно нашей обработки их персональных данных. Все жалобы и запросы должны своевременно рассматриваться DPO в течении 48 часов. Жалобы могут быть направлены СПД Олейник М.В по электронному адресу: cv@marinehelper.com

Внесение изменений в Положение

Данное Положение может время от времени подвергаться актуализации, например, в случае изменений применимого законодательства или структуры СПД Олейник М.В., или принадлежащего ему веб-сервиса MarineHelper.com. В случае внесения каких-либо изменений они будут отображены на соответствующей веб-странице на сайте MarineHelper.com